+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить акт на списание документов с истекшим сроком хранения

Как оформить акт на списание документов с истекшим сроком хранения

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. У ничтожение документов — важнейший элемент работы архива. Вместе с тем осуществлять уничтожение документации невозможно без проведения экспертизы ценности документов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения: кто занимается, как составить акт?

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.

Типовой перечень документов года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце года. Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня документы за — годы включительно.

Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с года составление номенклатуры дел , актов на уничтожение документов и т. Квочкина Скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc.

Сроки хранения этих документов указаны в Перечне года. Для быстрого поиска документов рекомендую пользоваться указателем к перечню. Искать надо по ключевому слову отчеты, договоры, сметы, ведомости. Конкретные формы отчетности в перечне не указаны. Надо искать по темам отчетности, по значимости по основным или вспомогательным видам деятельности , а также по периодам отчетности. Перечня г. Готовлю акт на уничтожение. Но мой начальник ОК против того, чтобы уничтожить заявления о приеме на работу, не вошедшие в состав ЛД а вдруг потеряется приказ, то хоть его заявление есть , но ведь согласно Перечню они хранятся 5 лет.

И еще вопрос: заявления на отпуска имеют срок хранения 5 лет не зависимо от характера отпуска? Вопрос: А почему Вы эти заявления не подшиваете в личные дела?

Ответ: Заявления о приеме и увольнении, а также об отпуске по уходу за ребенком, без сохранения содержания и т. Отдельно не вошедшие в состав личных дел они хранятся в соответствии с перечнем 5 лет. Хранить их дольше нет смысла, так как только на основании заявления не может быть оформлена справка о трудовом стаже. Заявление о приеме, если есть ЛД у работника, то подшито в него, а если ЛД не заведено, то просто в отдельной папке хранятся, вот я и предложила их уничтожить — гг.

Зато заявления на все виды отпусков хранятся в одной папке. И не переубедить, что это разные срока хранения, им просто не хочется заниматься лишней работой. Понятно теперь, что такая ситуация сложилась в связи с тем, что не на всех сотрудников заводятся личные дела.

А начальнику надо показать перечень и попытаться всё же как-то убедить её. Добрый День! Подскажите как оформляются акты уничтожения историй болезни с истекшим сроком хранения. Нужно ли вписывать ФИО пациентов в акт. Или просто достаточно указать количество историй болезни и дату. При составлении акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки документов и дел указываются обобщенно.

В Вашем случае надо указать количество дел историй болезни и крайние даты годы документов. Добрый вечер! Подскажите пожалуйста документы с истекшими сроками хранения уничтожаются по новому перечню, или по старому перечню. Если мы решили уничтожать документы за период с года по год.

И включают ли документы в акт на уничтожения которые ЭПК по номенклатуре не включены. И как уничтожит фискальные чеки. Заранее большое Вам спасибо. Документы за — годы отбираются к уничтожению согласно Перечню года. Документы, не включенные в номенклатуру дел, также уничтожаются в соответствии с актом, в том числе фискальные чеки. Добрый день! Вопрос: ликвидируется предприятие, что делать с документами временного срока хранения 5 лет или 3 года , если архив не хочет их принимать, так как у них нет места для хранения, а уничтожить по акту мы не можем.

Но при этом и выбрасывать тоже нельзя. Федеральный закон от При ликвидации организации документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, передаются организации-правопреемнику, либо в вышестоящую организацию. При отсутствии таковых ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий передают документы на хранение в государственный или муниципальный архив. Если архив отказывается принимать у вас документы, обратитесь с письменным запросом в уполномоченный орган в сфере архивного дела в вашем регионе.

В соответствии с Федеральным законом от При ликвидации организации ликвидационная комиссия, либо конкурсный управляющий передают документы на хранение в упорядоченном состоянии в государственный или муниципальный архив. Для определения места хранения документов следует обратиться в уполномоченный орган региона в сфере архивного дела. В перечне типовых управленческих документов таких дел нет.

Вам следует воспользоваться ведомственным перечнем, либо примерной номенклатурой дел для организаций соответствующей отрасли. Надо уточнить, что обслуживается приборы, оборудование, строительные объекты и пр. Возможно, вы не найдете именно такого документа карта-наряд , тогда надо искать по содержанию аналогичные документы. Посмотрите ст. Добрый день. С г. Скажите, пожалуйста, срок хранения графика дежурства 1 год. Вопрос: Когда можно уничтожить график дежурства за май год?

Документы за год со сроком хранения 1 год можно уничтожить после 1 января года независимо от того, за какой месяц эти документы — январь или декабрь. Так как по правилам исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Архив не влезает в шкафы. Буду благодарна. Сроки хранения медицинской документации установлены ещё Перечнем документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР г. Эти сроки действуют до сих пор. Они подтверждаются отдельными приказами Минздравсоцразвития от Медицинские карты амбулаторных больных хранятся 5 лет после последнего посещения , стационарных больных — 25 лет.

Подскажите, как уничтожаются единые билеты с голографической маркой проездные билеты в вузах? Вам не надо включать проездные билеты в акт о выделении документов и дел к уничтожению. Это не ваши документы, они и в номенклатуру дел не включаются. Можно просто сжечь их, либо сдать в соответствующую транспортную организацию. Подскажите, пожалуйста, сколько хранить акты на уничтожение трудовых книжек и вкладышей к ним? Статья не подходит. Акты на уничтожение документов хранятся постоянно в деле фонда ст.

Только не понятно, в каких случаях вы уничтожаете трудовые книжки? Невостребованные по истечение лет? Или же вы имеете в виду бланки трудовых книжек и вкладышей к ним?

Тогда подойдет ст. Уничтожен был вкладыш к действующей трудовой книжке из-за его порчи. Вся информация была перенесена на новый вкладыш. Это другое дело. В этом случае акты хранятся 3 года в соответствии со ст. Хотелось бы понять почему Приказы по основной деятельности копии должны храниться по ст. На основании ст. Копии приказов при наличии оригиналов хранятся ДМН до минования надобности. В перечне не нашла. Там указаны только договора подряда с физ. Как любой закон не имеет обратной силы, так Перечень года применяется к документам, образовавшимся после года.

Для выделения к уничтожению документов за год следует применять типовой перечень года. Наша организация в скором времени планирует уничтожение документов. Компания частная, документы в государственный архив не передаем. Заключили договор на уничтожение документов со сторонней организацией.

Наши юристы считают недостаточным составления лишь только акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, они настаивают также на составлении акта о выделении документов на уничтожение федерального образца. Обязателен ли он? Поскольку после заключения договора выяснилось, что в филиале этой фирмы нет специалистов, кто мог бы сделать этот акт.

Нужно пересылать документы в другой город для составления этого акта. Ерунда какая-то. Процесс уничтожения у нас такой: мы составляем приказ, на основании приказа ответственные от структурных подразделений готовят акты, акты передаются на согласование ЭК, где принимается решение об уничтожении документов.

Акт об уничтожении документов

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса. Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон.

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П родолжаем оформлять результаты подготовки законченных в делопроизводстве документов к передаче из подразделений в архив организации. Порядок оформления описей дел мы рассмотрели в предыдущем номере журнала. Переходим к оформлению уничтожения тех документов, которые не подлежат архивному хранению. В процессе подготовки документов подразделения к передаче в архив организации 1 дела постоянного срока хранения, дела с документами по личному составу и дела с документами временных сроков хранения свыше 10 лет должны были в I квартале календарного года пройти архивно-техническую обработку и уточнение заголовков. Обработанные дела вносятся в описи соответствующих дел структурного подразделения, подписываются руководителем подразделения и передаются в службу делопроизводства для составления сводных описей и подготовки их к рассмотрению на заседании экспертной комиссии организации. Именно этот порядок мы разбирали в предыдущем номере журнала, рассматривая второй этап проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве. В зоне ответственности структурного подразделения остаются на хранении дела временных сроков хранения до 10 лет включительно , которые:.

Как сделать акт списания документов с истекшим сроком хранения правильно?

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Если организация использует документы, которые хранят коммерческую или другие тайны, то следует заранее позаботиться о том, как придётся уничтожить такие бумаги по истечению их срока действия.

Во время деятельности компании количество бумаг стремительно растет, а своевременное списание документов и их последующее уничтожение предотвращает хранение неактуальной документации.

Активировать демодоступ. Как оформить акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения? Зависят ли особенности процедуры от вида документации?

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Каждая компания во время работы создает огромное количество документации, которая должна храниться разное количество времени в зависимости от своей значимости и особенностей. Для этого обычно формируется архив, но даже он может переполняться, поэтому важно знать, когда можно уничтожать документацию, а также каким образом данный процесс совершается. Имеются некоторые виды документов, которые являются неприкосновенными, поэтому они должны иметься в компании всегда и в оптимальном виде, поэтому их уничтожение не допускается.

.

Образец акта об уничтожении документов

.

Срок хранения при этом не документов с истекшим сроком Трудовые договоры скоро нужно будет оформлять по-новому.

.

Как составляется акт списания документов: 5 основных способов

.

Уничтожение документов

.

.

.

Оформляем акты на уничтожение документов

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Поликсена

    Космос WestКто старое помянет, тому глаз вон. А кто забудет оба.

  2. cionyalosa

    Этот адвокатик шоха ментовского режима. Путинский прихвостень учит нас не сопротивляясь сразу садиться на бутылку и пресмыкаться перед мусорами. Тем самым он облегчает жизнь мусорам и заодно наш кошелек. От всех этих адвокатов нет ни малейшего толку. Только деньги последние из вас высосут. У меня товарищ со своими подельниками грабанул одного зажравшегося барыгу чурку. Все были в масках и шифровались, забрали деньги (ок. лимона), поделили и смылись. Через день на них вышли и арестовали кто-то из них выронил телефон на месте преступления. В общем, все сознались, раскаялись, бабки вернули все до копейки. Предки их уже адвокатам отдали по 500-600 штук каждый, а им всем дали в итоге по максималке (8 лет). Барыга не пострадал, деньги ему вернули. На кой хер их держать там 8 лет? Аппеляция не помогла. Парни сами по себе вообще нормальные, не отморозки, не алкаши и не гопники. Хорошо учились. На работе и дома о них только положительные отзывы были. Занимались спортом, вели тренерскую работу, у всех высшее образование. Чего им взбрело в голову грабить этого барыгу, хз. Видимо, от безысходности и соц. несправедливости. Адвокаты бапки взяли и сдулись. Сейчас будет третья инстанция. На это опять нужны бапки адвокату. Предки их уже последние трусы продали. А будет ли толк? Вывод таков: адвокаты так же бесполезны, как и вся мусарня в целом.

© 2018-2019 baza-azimut.ru