+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Каким образом делаеться дубликат больничного листа

Каким образом делаеться дубликат больничного листа

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк со следующими документами:. Дубликат больничного листа может быть выдан человеку в случае утери предыдущего документа. Как правильно внести данные в дублирующий документ и по каким причинам могут отказать в выдаче дубликата? Часть 5 статьи 13 говорит:. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены "Порядком выдачи листков нетрудоспособности" утв. Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронные больничные

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить дубликат больничного

Вы оформили больничный лист, но бланк был утерян вами, вашим руководителем или медучреждением? Что делать и куда обращаться за дубликатом больничного?. Описание процедуры восстановления листка нетрудоспособности при его утере по вине работника, медучреждения или сотрудника отдела кадров.

Чтобы минимизировать риск потери больничного листа, в последние несколько лет вводятся электронные листы нетрудоспособности, получающие всё более широкое распространение. Предполагается со временем целиком заменить ими бумажные, что позволит больше не возиться с восстановлением этого документа — ведь при необходимости, даже если электронная версия вдруг оказалась утеряна, всегда можно обратиться за её копией, причём необязательно даже в больницу, поскольку она отправляется также и в отделение ФСС.

Не потребуются никакие комиссии и восстановление данных. Для работодателя это тоже несёт сплошные плюсы — в первую очередь отпадает необходимость держать специальный архив, в котором будут положенный срок храниться бумаги, не нужно задействовать и оплачивать для этого сотрудников.

Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего.

В новом бланке в поле "Продолжение листка нетрудоспособности" указывается номер первого больничного. Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения.

Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере? Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря. Если это второй случай, но он также подразделяется на утерю работодателем или работником.

Но есть еще такая ситуация, как форс-мажорные обстоятельства у работодателя. Как получить дубликат больничного листа при утере сотрудником? Все процедуры, связанные с медицинскими работниками, установлены на законодательном уровне. Восстановление документов регулируется приказом Минздрава и учреждению по Социальному Развитию.

Как восстановить утерянный больничный лист сотруднику? Для восстановления листка нетрудоспособности вам необходимо прийти в медицинское учреждение к вашему терапевту или узкоспециализированному врачу, который выдавал первичный документ. С собой вам нужно взять паспорт, справка с места комиссии. После этого собирается медицинская комиссия и выносится решение о выдаче дубликата.

Все это записывается на акте, который также предоставляется лечащему врачу. Итак, что делать если потерял больничный лист? Для начала соберите необходимую документацию с места работы, ведь к ней есть специальные требования. Например, справка обязана быть стандартной и на бланке установленного образца, иметь печати как гербовую, так и прямоугольную.

На ней должно быть полное наименование организации, с правовой формой и подписями руководителя и главного бухгалтера. В ней же указывается, что бланк строгой отчетности им не предъявлялся. На комиссии определяют номер вашего утерянного листка нетрудоспособности, дабы выдать дубликат. Дело в том, что все документы имеют уникализированный номер, который отражается в единой базе данных и не может повторяться.

Именно для этого врач записывает его не только в амбулаторную карту, но и в свои записи, а далее в регистратуре. На основании акта-протокола, созданного медицинской комиссией, вам обязаны выдать дубликат, в котором отразятся все те же периоды обращения, не включая данный день.

Этот документ считается таким же правовым, что и первичный, поэтому оплата по нему начисляется стандартная. Все компенсации по нему проводятся в полном объеме и согласно действующему законодательству. Как восстановить больничный лист в случае потери в медицинском учреждении? Дубликат можно получить в поликлинике в случае утери или неправильного заполнения самим медицинским работником.

Лист нетрудоспособности выдаётся медицинским учреждением, имеющим на это лицензированное право. Сотрудник предоставляет больничный, подтверждающий факт и период своего нахождения на лечении, в бухгалтерию организации — работодателя для получения денежной компенсации за время вынужденного неисполнения трудовых обязанностей.

Порядок выдачи больничного листа и правила его заполнения определяются Приказом Минздравсоцразвития России от N н. Согласно п. Так, любой сотрудник, как и работодатель, имеют право получить дубликат, взамен испорченного документа. Имеются существенные отличия оригинала стандартной формы, подтверждающей период нетрудоспособности, от дубликата:. Часть 5 статьи 13 говорит:. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены "Порядком выдачи листков нетрудоспособности" утв.

Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным п. Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой "Исправленному верить", заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Хотя в большинстве ситуаций по законодательству гражданин сможет получить дубликат больничного листа при возникновении такой необходимости, а всё-таки есть и другие, в которых в его выдаче могут отказать. Наиболее часто ситуация такого рода возникает, если оригинальный документ был потерян из-за халатности сотрудника, отвечающего за его хранение.

Второй случай — отсутствие справки с места работы, которая бы подтвердила, что больничный лист не был уже получен. Потому стоит стараться не допускать потери, и изначально внимательно отнестись к заполнению документа. Так, если вы знаете о строгости принимающих его в компании сотрудников, не стоит стесняться сделать замечание врачу, чтобы он привёл его оформление в соответствии с нормами.

Ведь это именно вам затем при необходимости придётся терять время, чтобы исправить его. Более того: даже если принимающие сотрудники работодателя не будут иметь замечаний, они могут оказаться уже у сотрудников ФСС, что тоже чревато потерей времени на оформление новой справки. Таким образом, если гражданин потерял больничный лист, действия будут различаться в зависимости от того, по чьей вине произошла потеря, но получить все положенные выплаты удастся, пусть для этого, скорее всего, потребуется провести оформление дубликата в больнице.

Чтобы восстановить больничный лист при его утере, необходимо заполнить бланк, соответствующий оригиналу. При этом идентичность бланка не подразумевает аналогичность заполнения. В этом и есть основное различие копии и оригинала. Правила оформления дубликата таковы:. Что касается сроков предоставления дубликата, то лично в руки сотруднику он выдается в течение дня с момента подачи заявления. А вот если заявление на замену оформлял руководитель, то здесь время может затянуться максимум на 7 дней.

Больничный лист граждане получают в медицинском учреждении, где проходят лечение, чтобы на его основании в соответствии с федеральным законодательством о социальном страховании получить у работодателя оплату за период вынужденной нетрудоспособности в связи с общим или профессиональным заболеванием.

Будущие мамы, помимо того, получают оплачиваемый больничный на поздних сроках беременности перед родами, на время нахождения в родильном доме и чуть больше двух месяцев после рождения ребёнка. Правила оформления и регламент оборота листков нетрудоспособности регулируются приказами Минздрава России.

В числе прочего они содержат информацию о том, как получить дубликат больничного листа. Дубликат листа нетрудоспособности — это то же самое, что и оригинал документа, но выданный вторым экземпляром, если первый по какой-то причине признан недействительным. Поэтому их выдача строго упорядочена, а перечень оснований чётко определён.

В зависимости от того, которая из заинтересованных сторон явилась виновником потери документа, строится процедура получения дубликата. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:. Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем.

В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных испорченных документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение. Если потеря документа произошла в результате халатного отношения , восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, так как в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена. В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат. ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику. Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица.

С момента передачи сотрудником листка временной нетрудоспособности в руки ответственного лица по месту своего трудоустройства, ответственность за его сохранность ложится на работодателя. Безусловно, он также может стать причиной потери листка нетрудоспособности, ведь никто не может быть застрахован от форс-мажоров в виде стихийных бедствий.

Кроме того, нельзя исключать человеческий фактор, когда ответственные сотрудники очень безответственно подходят к своим обязанностям. В этом случае проблема тоже решаема, работодатель сможет получить дубликат больничного, только процедура будет несколько иной.

Поскольку потеря бланка строгой отчётности внутри предприятия является достаточно серьёзным нарушением, для выяснения всех обстоятельств данного происшествия создаётся комиссия. Если инцидент произошёл вследствие вмешательства третьих лиц или воздействия природных факторов, комиссией формируется запрос в соответствующие компетентные органы на предоставление документов, подтверждающих факт постороннего вмешательства.

Когда выдают дубликат больничного

Люди, трудовым по работающие договорам, имеют право на выплаты за нетрудоспособность временную. Сколько дней в году оплачивается основании На больничный Трудового кодекса ст. Детально способы оплаты в ФЗ описываются. По общему правилу Люди, работающие по книжке трудовой, и застрахованные в Фонде социального страхования право имеют на выплаты по больничному листу в один дней 50 год и 40 по одному листу ФЗ ч. Частные нотариусы, предприниматели, врачи, адвокаты, при добровольном систему в вступлении социального страхования и регулярным отчислением в являются, органы претендентами на бюллетень.

В случае потери листка нетрудоспособности далее — ЛН лечащим врачом оформляется дубликат ЛН при наличии справки с места работы о том, что выплата по данному листку нетрудоспособности не осуществлялась. В верхнем правом углу листка нетрудоспособности указывается "дубликат", в графе "Освобождение от работы" одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, что подтверждается подписью и печатью лечащего врача и председателя врачебно-консультативной комиссии. В медицинской карте амбулаторного или стационарного больного делается соответствующая запись с указанием номера дубликата ЛН.

Вы оформили больничный лист, но бланк был утерян вами, вашим руководителем или медучреждением? Что делать и куда обращаться за дубликатом больничного?. Описание процедуры восстановления листка нетрудоспособности при его утере по вине работника, медучреждения или сотрудника отдела кадров. Чтобы минимизировать риск потери больничного листа, в последние несколько лет вводятся электронные листы нетрудоспособности, получающие всё более широкое распространение.

Порядок получения дубликата листа нетрудоспособности

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата. Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения.

Утерян больничный лист как получить дубликат

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Часть 5 статьи 13 говорит:. Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В случае потери листка нетрудоспособности лечащий врач оформляет его дубликат после предъявления справки с места работы о том, что выплата по этому листку нетрудоспособности далее - ЛН не осуществлялась. В медицинской карте амбулаторного или стационарного больного делается соответствующая запись с указанием номера дубликата ЛН. Подчеркивается слово "первинний" чи "продовження" с указанием номера и серии предыдущего ЛН в случае его продления. Должны быть указаны причина нетрудоспособности, режим, который назначается больному, лицам, у которых временная нетрудоспособность наступила вне постоянного местожительства и работы.

Как получить дубликат больничного листа

В медучреждении создаётся специальная комиссия, принимающая решение о восстановлении документа только при наличии справки с работы. Ответственность рядовой гражданин, не будучи представителем нанимателя, не несёт, однако если на протяжении шести месяцев виновник не предъявит дубликат работодателю, то лишится права на получение пособия и может быть уволен за прогулы. В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

.

Как оформить дубликат больничного?

.

Как оформить дубликат и больничный лист не.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Поликсена

    1. если я не уверен в приборе? он без пломбы и все такое! и трубка в слюнях! как тогда?

© 2018-2019 baza-azimut.ru