+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Что является основой для составления должностных инструкций

Что является основой для составления должностных инструкций

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Основные требования к оформлению должностной инструкции

В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором.

В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ст. А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и оправданно получать свою зарплату, нужно иметь о них представление. То есть до начала работы человека нужно ввести в курс дела и донести до него, что именно входит в его трудовые обязанности. Вот как раз для этого и должны быть разработаны работодателем должностные инструкции далее — ДИ.

В письме от. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Сборник предназначен руководителям предприятий, менеджерам, работникам кадровых служб, юрисконсультам для использования при разработке должностных инструкций служащих и решении иных кадровых вопросов.

Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности. К сожалению, приходится констатировать, что в настоящее время во многих организациях и на предприятиях в большей части — негосударственных отсутствует практика разработки и введения должностных инструкций.

Между тем, их введением достигается целый ряд целей см. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики требования по должностям служащих, утвержденные Министерством труда и социального развития РФ. В этом справочнике содержатся квалификационные характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики.

С учетом же специфики отдельных отраслей разработаны характеристики по должностям, присущим только им. Соответствующие квалификационные характеристики утверждаются федеральными органами исполнительной власти и согласовываются с Министерством труда и социального развития. Квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов: 1. Этот раздел содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.

В этом разделе приводятся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний: законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов; методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

В данном разделе определены: уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей; требования к стажу работы. Указанные разделы служат основой для разработки должностных инструкций служащих. Однако, права напрямую связаны с обязанностями, а ответственность является следствием неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей. В квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для той или иной должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.

Одновременно определяются требования к необходимой специальной подготовке работников. К должностной инструкции предъявляются две группы требований: по оформлению и содержанию; по расположению реквизитов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению и содержанию должностной инструкции Макет должностной инструкции 1 Наименование организации Организация — юридическое лицо, которое имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, а также имеет самостоятельный баланс и смету и зарегистрировано в государственных органах юстиции в установленном порядке.

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах. При наличии вышестоящей организации ее наименование также указывается в документе его помещают выше. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках — русском и национальном. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, и помещают в скобках ниже полного.

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе положении об организации , и располагают его ниже наименования на русском языке.

Наименование обособленного структурного подразделения организации филиала, представительства и т. Здесь необходимо привести некоторые пояснения. Согласно ст. Структурное подразделение организации — официально выделенный орган управления частью организации с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью за выполнение возложенных на него задач.

Оно может быть как обособленным, так и не обособленным, то есть не обладающим полными признаками организации внутренним. В настоящем издании рассматриваются подразделения второго типа. Как правило, они являются результатом структурирования организации на отдельные элементы по принципу разделения задач и функций.

К структурным подразделениям относятся: управления; отделения; отделы; службы; бюро; цеха; лаборатории; секторы. В общем виде структуру производственной организации можно выразить в нижеприведенной схеме. Наряду с указанными могут быть образованы и иные самостоятельные подразделения — служба документационного обеспечения, служба безопасности и другие.

Самостоятельные подразделения в свою очередь могут быть разделены на более мелкие структурные единицы. Например: 1. Главная бухгалтерия организации. Это подразделение, осуществляющее руководство бухгалтерским учетом, порядком составления отчетности и организацией контрольно-ревизионной работы в организации. Возглавляет данное подразделение главный бухгалтер. Главная бухгалтерия организации может подразделяться на отделы секторы, группы : методологии бухгалтерского учета; сводной бухгалтерской отчетности и анализа; финансового контроля.

Структурирование главной бухгалтерии может производиться и по иным основаниям, например: сектор по учету основных средств и малоценных предметов; сектор по учету затрат на производство; сектор учета готовой продукции и ее реализации. Финансовый отдел. Основными функциями данного подразделения является разработка финансовых планов, проектов инвестиций, обеспечение их исполнения; определение кредитных взаимоотношений; обеспечение эффективного использования основных фондов и оборотных ресурсов организации.

Финансовый отдел может быть структурирован на такие единицы, как: бюро финансирования операционных расходов, методологии и налогообложения; бюро финансирования инвестиций и кредитования; бюро ценных бумаг и анализа. Отдел кадров. Перед этим подразделением стоят следующие задачи: организация работы по подбору, расстановке и использованию кадров рабочих и служащих; ведение учета кадров; создание кадрового резерва; разработка и внедрение мер по повышению квалификации кадров; анализ текучести кадров и т.

Отдел кадров может быть разделен на службы секторы : приема и увольнения; учета; управления персоналом организации. Главными задачами канцелярии являются организация и ведение делопроизводства в организации. Это подразделение может быть также названо отделом документационного обеспечения. В состав канцелярии могут входить: бюро входящей корреспонденции; бюро исходящей корреспонденции; бюро экспедиции; бюро контроля исполнения документов; бюро регистрации документов; машинописное бюро; копировально-множительное бюро; секретариат.

В том случае, если архив представляет из себя отдельное структурное подразделение, в его состав может входить копировально-множительное, машинописное бюро, бюро учета документации и др. В свою очередь, копировально-множительное бюро может быть и самостоятельным структурным подразделением.

Для разработки должностных инструкций этих служащих могут быть использованы должностные инструкции заведующих бюро экспедиции, бюро входящей и исходящей документации, бюро контроля исполнения документов, пр.

Хозяйственный отдел. Основными задачами этого структурного подразделения являются: хозяйственное обслуживание организации; содержание в надлежащем состоянии зданий и сооружений организации.

Хозяйственный отдел может быть структурирован по такому основанию, как хозяйство структурных подразделений организации, например, хозяйство инженерного корпуса, пр. В зависимости от объема задач и размеров организации в состав хозяйственного отдела могут входить службы и отдельные специалисты, отвечающие за: внутреннюю и внешнюю уборку; учет; материальное снабжение; ремонт; пр.

Утверждение же его инструкции осуществляется органом управления организации собственником. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте. Гриф утверждения документа должен состоять из: слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек ; наименования должности лица, утверждающего документ; подписи, инициалов, фамилии должностного лица; даты утверждения.

Николаева Однако, постепенно входят в обращение наименования должностей, заимствованных из иностранных языков, например, риэлтер англ. Некоторые из них настолько специфичны для определенной отрасли экономики, что для них еще предстоит ввести квалификационные характеристики, а некоторые имеют вполне определенные наименования в Общероссийском классификаторе, в частности, риэлтер — это агент по продаже недвижимости.

В настоящее время при составлении должностных инструкций таких должностей используются специальные ведомственные нормативные документы. Следует также отметить, что нормативно-правовые документы трудового законодательства содержат рекомендации по определению наименований должностей в соответствии с квалификационными характеристиками должностей служащих, которые в свою очередь содержат наименования должностей в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Такого рода рекомендации вызваны тем, что определенная регламентация наименований должностей обусловлена механизмом создания гарантий социальной защиты работников при решении вопросов оплаты труда, льгот и компенсаций в связи с условиями труда, условиями пенсионного обеспечения и др.

Все наименования должностей соответствуют одной из категорий: руководителей, специалистов и других служащих технических исполнителей. Отнесение служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические. Рассмотрим данные категории: 1.

Руководители В эту группу входят: а Руководитель организации предприятия, учреждения — лицо, осуществляющее прямое управление организацией предприятием, учреждением. Наименования должностей руководителей могут быть следующими: директор; руководитель; начальник; заведующий. Они также могут быть производными от наименований специалистов: главный врач; главный редактор; главный бухгалтер. Специалисты выполняют работы, требующие определенной квалификации.

Другие служащие Эту группу образуют служащие, выполняющие регламентированные и методически проработанные, периодически повторяющиеся работы, относящиеся к деятельности соответствующего структурного подразделения, под контролем непосредственного руководителя, — технические исполнители.

Как правило, требования к их квалификации сводятся к начальному профессиональному образованию или среднему полному общему образованию и специальной подготовке по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. В отношении наименований должностей следует также добавить, что наименования руководителей и специалистов могут быть снабжены обозначениями производных должностей.

Это: Вице-. Первый заместитель руководителя. Помощник руководителя и специалиста. Старший помощник. Первый помощник. Второй помощник. Третий помощник. Четвертый помощник. Пятый помощник. Сменный помощник. Поясним некоторые из них: Вице- от лат. Как правило, употребление наименования должностей с частицей вице- характерно для крупных корпораций вице-президент банка и для органов власти вице-губернатор, вице-мэр, вице-премьер.

Заместитель руководителя — лицо, которое выполняет должностные обязанности руководителя на время его отпуска, болезни, отсутствия, увольнения, но вместе с тем, вне необходимости замещения выполняет определенные работы по управлению организацией или обеспечению деятельности организации. Должностной инструкцией заместителя должна быть определена обязанность по замещению.

Правила составления должностных инструкций

Отсутствие в организации должностных инструкций нарушением не является. Однако их наличие лишь облегчает задачу работодателя по обеспечению эффективности производственного процесса и дисциплины труда. Всегда можно понять, что сотрудник должен делать, с кем взаимодействовать и, если что-то пошло не так, виноват ли он на самом деле. В статье приводятся правила составления должностных инструкций.

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором. В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ст. А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и оправданно получать свою зарплату, нужно иметь о них представление. То есть до начала работы человека нужно ввести в курс дела и донести до него, что именно входит в его трудовые обязанности. Вот как раз для этого и должны быть разработаны работодателем должностные инструкции далее — ДИ.

Должностная инструкция

Составив положения о структурных подразделениях предприятия, в которых указаны задачи и функции, определен общий объем работ, установлен численный и должностной состав подразделений, приступают к разработке должностных инструкций на каждого предполагаемого работника вакантную должность , проводя рациональное распределение труда в каждом подразделении. Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый предприятием в целях регламентирования организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностная инструкция, являясь важным организационно-правовым документом, должна включать перечень функциональных обязанностей работника, квалификационные требования для замещения данной должности, определять степень его ответственности и компетентности. Критерии оценки эффективности труда, содержащиеся в должностной инструкции, значительно облегчат руководителю процесс взыскания и премирования. Ее можно использовать при аттестации сотрудников, при разрешении трудовых споров. Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих ЕКС. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными индивидуальными. Типовые должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений и на их основе разрабатываются конкретные индивидуальные должностные инструкции. Примеры типовых инструкций:.

Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления

Постановлением Госстандарта от Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы ст. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности Письмо Роструда от Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе Письмо Роструда от Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность. Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника.

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

.

Что является основой для составления должностных инструкций

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организационная структура и должностные инструкции. Кому они нужны?

.

.

определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем Должностная инструкция составляется отдельным документом (с должность в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: хотя должностная инструкция является неотъемлемым.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лаврентий

    Вопрс, ач о. Ешает купить позакону?яжисув пол ше. Я хозяин авто что не могу продать украинцу?

  2. Харитон

    Лучше расскажите про электронную петицию Доступне розмитнення

  3. Панкратий

    И второе. При досмотре тс, сотрудник полиции вправе открыть багажник, бардачек и т.д. и т.п.

  4. Спартак

    Родительские комитеты это совковый пережиток. С их помощью очень удобно коллективно давить на отдельных родителей и детей, не желающих участвовать в незаконных делишках школьной администрации.

  5. Андроник

    Обычно все иначе бывает. Никто к тебе в форме не подходит. Подходят в гражданском. И это опера. И вполне могут тебя без документов принять , просто потом что доставили оформят через сутки-двое. А за это время все мозги из тебя вытряхнут, что ты и в убийстве Кеннеди признаешься. Пока искали Михасевича (советский серийный убийца за его деяния осудили 14 невиновных человек, одного расстреляли!

© 2018-2019 baza-azimut.ru